• ■個人情報の利用目的

  弊社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関して適用される法令等と社会秩序を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な保護に努めます。 お客様、求人の際の応募者様、従業員等ご本人様から直接書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。）に記載された個人情報を取得させていただく場合には、その際に利用目的を明示させていただきます。それ以外の方法によって取得した場合は、以下に示す弊社の正当な業務毎に特定した利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

• • 1.印刷関連業務

  • a.名刺・葉書の作成・印刷・加工
  • b.名簿の作成・印刷・加工
  • c.会報・冊子等の作成・印刷・加工
  • d.冠婚葬祭に関連する印刷物の作成・印刷・加工
  • e.受託したダイレクトメール類の作成・印刷・加工・発送
  • f.印刷物に関連した発送代行業務等の情報処理サービス
  • g.ホームページの作成
  • h.上記ａ～ｇ以外に受託した印刷関連製品の作成・印刷・加工・発送
  • i.受託した製品の作成・印刷・加工・発送等に関する各種問い合わせ
  • j.製品納品時の配送・訪問用資料
  • k.代金の請求、回収業務
  • l.顧客管理
    （経理業務・管理業務等の社内的な管理目的の利用であり、ダイレクトメール等を使用した営業案内は行いません）
  • m.各種統計資料の作成（経理業務・管理業務等の社内的な管理目的の利用）
  • n.年末年始等の各種ご挨拶
  • o.その他、お取引・受発注・共同作業に直接関連する折衝・連絡・相談・検討・決済・照会等

• • 2.人事関連業務

  • • ●弊社従業員（社員・試用社員・パート・アルバイト）/役員から収集した個人情報

    • a.基本となる情報：氏名・生年月日・履歴・性別・住所・電話番号等
      利用目的：勤怠管理・業務上の連絡・社員名簿作成・社員教育に関わる業務・給与/賞与等業務上生じる支払い・社会保険関係の手続き・労働/税関係の法律上要求される諸手続・福利厚生の提供及びその案内・監督省庁等の官公庁への届出/報告・その他必要な雇用/労務管理
    • b.賃金に関連する情報：家族構成・扶養家族の有無・給与/賞与等の振込先情報・通勤手段/経路等
      利用目的：給与/賞与/諸手当等報酬の決定/支払い/振込・源泉徴収等の諸手続き
    • c.人事に関連する情報：職歴・資格・特技・各種免許等
      利用目的：配属/職位等の検討/決定・人事考課業務全般
    • d.健康に関連する情報：健康診断結果・診断書・身体測定記録等
      利用目的：従業員の健康管理/増進・健康的な就業状態の確保・法令上の諸手続き・人事考課
    • e.セキュリティに関連する情報：監視カメラに録画/録音された映像/音声・指紋
      利用目的：社内におけるセキュリティ監視及び異変発生時の録画録音記録確認・指紋認証装置への指紋登録

  • ●弊社求人募集時に応募者様から収集した個人情報

    • a.募集内容の案内
    • b.採用選考会（面接）の案内及び申込受付
    • c.採用選考実施時の選考資料
    • d.採用選考結果を通知するため
    • e.採用内定から採用決定までの間に発生する各種案内実施のため
    • f.採用決定時に通知する配属先・給与等の待遇を最終決定する際の検討資料
    • g.ハローワークから応募された方の場合はハローワークへの情報通知

  • ●弊社の従業員/役員以外で弊社に来社されたお客様、各種取引業者様、求人応募者様等の皆様から収集させていただく、監視カメラの記録映像/音声及び来訪者様名簿にご記入いただく個人情報は、弊社のセキュリティ管理の目的のみで利用させていただきます。

  • ●個人情報保護法の施行前(2005年3月31日以前)に弊社が取得し、弊社にて保有する個人情報に関しては、上記の利用目的の範囲内でのみ継続して利用させていただきます。

  • ●上記の利用目的で収集及び受託させていただいた個人情報に関し、利用目的を変更して利用させていただきたい場合は、必ずご本人様に事前に変更したい利用目的を通知し、同意を得た場合のみ変更した目的で利用させていただきます。
    ただし、「変更したい利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによりご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」「変更したい利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合」「国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、変更する利用目的をご本人様に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして利用させていただく場合があります。

■個人情報の第三者への提供について

弊社は、ご本人様または委託元様の同意を得ることなしに以下 a ～ e の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはいたしません。

• a.法令に基づく場合。
• b.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• c.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• d.国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• e.利用目的の達成に必要な範囲内において、弊社個人情報保護マネジメントシステムに基づき厳格に選定した委託先に提供・預託する場合。

●弊社の求人募集に対し、ハローワークから応募され採用になった場合は、ご本人様の同意を得た上で採用通知葉書をハローワークに提供させていただきます。

■弊社求人募集時に応募者様から収集した個人情報の取り扱いについて

• 弊社の求人募集に対し応募された方の個人情報は、「個人情報保護方針」および弊社個人情報保護マネジメントシステムに基づき下記の通りお取り扱い致します。
• a.採用応募者の皆様より収集した個人情報の利用は、本頁記載の「個人情報の利用目的」の範囲内で 利用させていただきます。
• b.採用応募者の皆様より収集する個人情報は、採用者選考に必要な事項についてのみ収集させて頂い ておりますので、ご応募の際は弊社が要求する情報及び必要書類をご提出いただくことが前提と なります。弊社に対して個人情報を提供されることは任意です。しかしながら、ご記入、ご提出 いただけなかった情報の内容次第では、正当に評価、選考することができないなどの不利益が 生じる場合がございます。
• c.選考の結果、残念ながら不採用となられた応募者の方から弊社が収集した個人情報は、弊社の個人 情報保護マネジメントシステムに基づき、再利用不可能な状態で廃棄させていただきますので、 ご返却できないことをあらかじめご了承ください。 選考の結果、採用決定となりました応募者の方から弊社が収集した個人情報は、弊社の個人情報 保護マネジメントシステムに基づき別途の従業員用同意文書にて従業員としてのご同意を得た上で 継続して利用させていただきます。
• d.収集させていただいた個人情報の・第三者への提供に関しては本頁に記載の「個人情報の第三者へ の提供について」に準じた取り扱いをさせていただきます。
• e.採用に関して登録されたご自身の個人情報に関する開示・訂正・利用停止・末梢等のご要望、 その他個人情報の取り扱いに関してのお問い合わせ及び手続きは、本頁記載の「個人情報の開示・ 訂正・利用停止・抹消等に関するお問い合わせと手続きについて」をご参照下さい。

■弊社の事業・サービス等への各種お問い合わせ・ご要望（電話・ＦＡＸ・メール）
受付時に収集した個人情報の取り扱いについて

• 皆様より弊社の事業・サービス等に関する各種お問合せ・ご要望（電話・ＦＡＸ・メール）をいただいた際に収集させていただいた個人情報は、「プライバシーポリシー」および弊社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき下記の通りお取り扱い致します。
• a.利用目的：お問い合わせの場合は当該お問い合わせに対する回答、各種ご要望の場合は当該ご要望に対する対応以外の目的で利用することはありません。
• b.回答及び対応終了後の個人情報は弊社個人情報保護マネジメントシステムに基づき再利用不可能な状態で破棄させていただきます。
• c.収集した個人情報に対する上記以外のお取り扱いは本頁記載の各取り扱い事項に準じて対応させていただきます。

• ■個人情報に関する問い合わせ窓口について

• 個人情報に関する取り扱い及び個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは下記までお申し付けください。
• 池田印刷株式会社 個人情報相談窓口
• 〒141-0031　東京都品川区西五反田6-5-34
• 電話　03-3493-2534　FAX　03-5434-9307
• E-mail: privacy@ikeda-print.co.jp
• 個人情報保護管理者（社員情報）　担当：財務部
• 個人情報保護管理者（その他）　　担当：本部　部長
• 受付時間：月曜日～金曜日（土・日・祝日を除く） 8：30～17：15